Форма утверждена: Постановление Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78
Основной целью составления межотраслевой формы № 3 путевого листа легкового автомобиля является обоснование расходов на бензин или иное топливо, а также на горюче-смазочные материалы. Благодаря форме путевого листа, бухгалтерия и руководство может отследить время в пути, километраж для данного транспортного средства, а также места отправления и назначения.
Поскольку организации не обязаны соблюдать нормы расхода смазочных веществ и топлива (введены в действие Минтрансом России в 2008 году, №АМ-23-р, носят рекомендательный характер), то списать можно любые расходы по этим статьям.
По своей структуре, путевой лист легкового автомобиля состоит из общей формы (с данными организации, водителя и легкового автомобиля), раздела для отображения времени выезда и заезда в гараж, а также путевых отметок, отдельного раздела с информацией о технической исправности автомобиля и показателях расхода горючего.
На обратной стороне формы составляется отдельная таблица с отображением пути к каждому заказчику. В ней указывают время отправки и прибытия, места отправления и назначения, общее количество пройденных километров. Для подготовки бланков целесообразно использовать программу заполнения путевых листов.
В соответствующих местах формы ставят подписи водитель автомобиля, механик, и должностное лицо, уполномоченное производить расчет (чаще всего, сотрудник бухгалтерии). Путевой лист необходимо составлять на срок от одного дня (автотранспортные компании) и более, хранить его лучше с товарными накладными (рекомендация постановления Госкомстата №78), общий срок хранения данной формы – 5 лет. На основе путевых листов данные вносят в журнал учета их движения.
Код по классификатору: ОКУД 0345001Индекс формы: 3
Мы предоставляем официальную легализацию документов в Москве с гарантией точности и соблюдения всех нормативных требований. Наша компания обеспечивает полный цикл услуг, включая проверку документов, их подачу в государственные органы, а также заверение в консульствах. Мы работаем с различными типами документов, такими как свидетельства, дипломы, нотариальные акты и судебные решения, гарантируя, что они будут признаны за рубежом без проблем.
Наши специалисты внимательно следят за процессом легализации, чтобы избежать любых ошибок или задержек. Мы предлагаем оперативность и прозрачность на каждом этапе, от консультации до получения готовых документов. С нами вы можете быть уверены в том, что процесс будет завершен с полной гарантией и в срок, а стоимость наших услуг остается доступной для клиентов.
