Форма утверждена: Постановление Госкомстата РФ от 25.12.1998 N 132
Одним из самых важных первичных учетных документов является товарная накладная. На основании нее оформляется отпуск со склада товарно-материальных ценностей и производится учет соответствующих операций. Современная система бухучета позволяет формировать как электронные, так и бумажные варианты товарных накладных с их последующим хранением. Общепринятым является использование компьютерных программ для формирования формы ТОРГ-12, при необходимости можно распечатать товарную накладную из Excel.
Товарная накладная подписывается руководителем организации (либо уполномоченным по соответствующему документу лицом) и главным бухгалтером. Правильно составлять данный документ в двух экземплярах, один является достаточным основанием для списания товаров и остается у продавца. Другой есть основанием для оприходования ценностей, передается покупателю.
Подписи в товарной накладной обязаны проставить следующие лица:
- три представителя продавца – сам руководитель, бухгалтер и погрузчик. Для крупных организаций распространена практика оформления права данных подписей одним лицом – «оператором»;
- ответственный за прем товара представитель покупателя. Так называемый «грузополучатель» должен быть уполномочен официально (либо на основании Устава, либо по доверенности). Для его подписи в товарной накладной предусмотрена графа «груз получил»;
- лицо, фактически принимающее груз. В графе «груз принял» ставит подпись материально-ответственное лицо, принимающее груз по факту. Кроме представителя организации покупателя таким лицом может быть сотрудник компании доставки товара.
Письмом ФНС N ММВ-20-3/96@ от 21.10.2013 утвержден к применению универсальный передаточный документ (УПД) который совмещает в себе и товарную накладную и счет фактуру.
Код по классификатору: ОКУД 0330212Индекс формы: ТОРГ-12
Мы предоставляем официальную легализацию документов в Москве с гарантией точности и соблюдения всех нормативных требований. Наша компания обеспечивает полный цикл услуг, включая проверку документов, их подачу в государственные органы, а также заверение в консульствах. Мы работаем с различными типами документов, такими как свидетельства, дипломы, нотариальные акты и судебные решения, гарантируя, что они будут признаны за рубежом без проблем.
Наши специалисты внимательно следят за процессом легализации, чтобы избежать любых ошибок или задержек. Мы предлагаем оперативность и прозрачность на каждом этапе, от консультации до получения готовых документов. С нами вы можете быть уверены в том, что процесс будет завершен с полной гарантией и в срок, а стоимость наших услуг остается доступной для клиентов.
